ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ ПОСЛЕ 1 ИЮЛЯ 2021 г.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - то, без чего невозможно сдать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде или получить доступ к электронным площадкам и сервисам, воспользоваться системой электронного документооборота. А потому, изменения в Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 г. (именно он регулирует вопросы применения УКЭП), вступающие в силу с 1 января 2022 г., затронут большинство организаций.
Ключевое изменение: с нового года выдавать УКЭП сможет только ФНС России и ее доверенные лица.
Как было ранее: УКЭП выдавали аккредитованные удостоверяющие центры, которых было около 300.
Собственно, уже с 1 июля 2021 г. ФНС России начала выдавать УКЭП параллельно с удостоверяющими центрами, чтобы обеспечить "бесшовный" переход и отработать возможные проблемные моменты.
Многих предпринимателей волнует, что же будет с подписями, выданными ранее. Здесь все зависит от того, прошел ли удостоверяющий центр переаккредитацию по требованиям, действующим с 1 июля 2021 г.
* Если удостоверяющий центр не прошел переаккредитацию, то подписи, выданные до 1 июля 2021 г., действуют до конца срока их действия или до 31.12.2021 г. в зависимости от того, какая дата наступит раньше.
* Если удостоверяющий центр прошел переаккредитацию, то подписи действуют до конца срока их действия, даже если он наступит после 1 января 2022 г.
Перечень удостоверяющих центров, прошедших переаккредитацию (по состоянию на октябрь 2021 г.):
1. Акционерное общество «Электронная Москва» (ИНН 7707314029, ОГРН 1027707013806)
2. "Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994)
3. Акционерное общество «Гринатом» (ИНН 7706729736, ОГРН 1097746819720)
4. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» (ИНН 7704211201, ОГРН
1027700071530)
5. Общество с ограниченной ответственностью «Сертум-Про» (ИНН 6673240328, ОГРН 1116673008539)
6. Акционерное общество «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ИНН 7743020560, ОГРН 1027739113049)
7. Акционерное общество «Единая электронная торговая площадка» (ИНН 7707704692, ОГРН 1097746299353)
8. Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620)
9. Акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434049)
10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» (ИНН 7801392271, ОГРН 1057812752502)
11. Федеральная налоговая служба России (ИНН 7707329152, ОГРН 1047707030513)
12. Общество с ограниченной ответственностью «Центр Бухгалтерских услуг» (ИНН 2315096691, ОГРН 1022302380319)
13. Публичное акционерное общество «Мобильные ТелеСистемы» (ИНН 7740000076, ОГРН 1027700149124)
14. Федеральное казначейство (ИНН 7710568760, ОГРН 1047797019830)
15. Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» (ИНН 7729510210, ОГРН 1047796526546)
16. Акционерное общество «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи на железнодорожном транспорте» (ИНН 7709752846, ОГРН 1077758841555)
17. Публичное акционерное общество «Сбербанк России» (ИНН 7707083893, ОГРН 1027700132195)
18. Акционерное общество «Почта России» (ИНН 7724490000; ОГРН 1197746000000)
19. Банк ВТБ (публичное акционерное общество) (ИНН 7702070139; ОГРН 1027739609391)
20. Генеральная прокуратура Российской Федерации (ИНН 7710146102; ОГРН 1037739514196).
21. Акционерное общество «Тандер» (ИНН 2310031475; ОГРН 1022301598549)
22. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (ИНН 7705401340; ОГРН 1027700485757)
23. Акционерное общество «Тинькофф Банк» (ИНН 7710140679; ОГРН 1027739642281)
24. Общество с ограниченной ответственностью "ЭТП ГПБ Консалтинг" (ИНН 7728356929; ОГРН 5167746487651)
25. Акционерное общество "Торговый дом "ПЕРЕКРЕСТОК" (ИНН 7728029110; ОГРН 1027700034493)
26. Российский национальный коммерческий банк (Публичное акционерное общество) (ИНН 7701105460; ОГРН 1027700381290)
27. Общество с ограниченной ответственностью "АЙТИКОМ" (ИНН 7714407563; ОГРН 1167746840843)
28. Акционерное общество "Аналитический центр" (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175)
29. Общество с ограниченной ответственностью "Модум" (ИНН 7716866347; ОГРН 1177746857045)
30. Центральный банк Российской Федерации (ИНН 7702235133; ОГРН 1037700013020)
31. Акционерное общество "Энергоцентр" (ИНН 5036072424; ОГРН 1065074061579)
32. Публичное акционерное общество "Совкомбанк" (ИНН 4401116480; ОГРН 1144400000425)
33. Акционерное общество «Информационные технологии и коммуникационные системы» (АО «ИнфоТеКС») (ИНН 7710013769; ОГРН 1027739185066)
34. Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк» (ИНН 7744000912; ОГРН 1027739019142)
35. Общество с ограниченной ответственностью «ГАЗИНФОРМСЕРВИС»
(ИНН 7838017968, ОГРН 1047833006099)"
Что изменится после 1 января 2022 г.?
Выдачей УКЭП будет заниматься ФНС России и доверенные лица ФНС России.
Кому можно будет получить УКЭП в налоговой?
* Нотариусам
* Индивидуальным предпринимателям
* Представителям юридического лица (ЮЛ, имеющим право на выполнение действий от такого ЮЛ без доверенности (руководителям)
Коммерческим банкам УКЭП будет выдавать Центральный банк, органам государственной власти - Федеральное Казначейство, физическим лицам, действующим по доверенности - удостоверяющие центры.
Какие организации относятся к доверенным лицам ФНС России?
1. ПАО "Сбербанк России"
2. АО "Аналитический центр"
Можно ли будет копировать подпись, выданную ФНС?
Нет, подпись неэкспортируемая.
Можно ли будет получить в ФНС России несколько УКЭП?
Нет. Получение новой УКЭП приведет к отзыву полученной ранее.
Можно ли будет получить одну УКЭП в ФНС России, а другую - у доверенного лица налоговой, например, в Сбербанке?
Нет. Получение новой УКЭП приведет к отзыву полученной ранее.
Как быть, если есть потребность в одновременном использовании УКЭП в удаленных друг от друга географически подразделениях организации?
Предполагается введение в 2022 г. механизма, при котором руководитель организации сможет выдавать машиночитаемую доверенность на своих представителей, а эти представители в свою очередь смогут подписывать документы свой электронной подписью физического лица. По состоянию на октябрь 2021 г. введение этого механизма отложено на март 2022 г.
До этого срока налоговыми органами предлагается получить до конца 2021 г. УКЭП в удостоверяющем центре (смотреть список выше) и, при желании, параллельно использовать УКЭП налоговой.
! Получение УКЭП и в удостоверяющем центре, и в ФНС не приводит к отзыву той УКЭП среди них, которая была выдана ранее.
! УКЭП, выданные удостоверяющими центрами, являются экспортируемыми.
Сколько действует УКЭП ФНС России?
15 месяцев.
В каких налоговых можно получить УКЭП?
Перечень налоговых инспекций.
Можно ли получить УКЭП в налоговой не по месту регистрации/жительства?
Да, УКЭП можно получить в любой налоговой инспекции из перечня выше, в том числе в другом регионе РФ.
Сколько стоит выпуск УКЭП в ФНС России?
Это бесплатно.
Что необходимо взять с собой для получения УКЭП?
Обязательно:
* паспорт
* СНИЛС
* токен
Дополнительно могут потребоваться:
* Свидетельство ИНН физического лица и/или организации
* Свидетельство ОГРН или ОГРНИП
* Документ, подтверждающий право действовать без доверенности
Что такое токен?
Это специальный защищенный носитель для УКЭП. Чаще всего выглядит как флешка.
Какие токены можно использовать для записи УКЭП?
Это должен быть носитель ключевой информации формата USB Тип-А, сертифицированный федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности (ФСТЭК России или ФСБ России).
Где приобрести токен?
Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.
У меня уже есть токен. Можно ли перезаписать УКЭП на него?
Да.
Сколько УКЭП можно записать на один токен?
Если Вы являетесь ИП и/или руководителем нескольких организаций, то вы можете записать несколько соответствующих УКЭП на один носитель. Максимальное количество УКЭП на одном токене будет зависеть от объема носителя и размера контейнеров с УКЭП.
Куда обращаться при возникновении вопросов и проблем с УКЭП, выданной налоговой?
В настоящее время ФНС России продолжает тестировать выдачу УКЭП и рада обратной связи по телефону: 8-800-222-22-22, на сайте nalog.gov.ru и в отделе технической поддержки ФНС России.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - то, без чего невозможно сдать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде или получить доступ к электронным площадкам и сервисам, воспользоваться системой электронного документооборота. А потому, изменения в Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 г. (именно он регулирует вопросы применения УКЭП), вступающие в силу с 1 января 2022 г., затронут большинство организаций.
Ключевое изменение: с нового года выдавать УКЭП сможет только ФНС России и ее доверенные лица.
Как было ранее: УКЭП выдавали аккредитованные удостоверяющие центры, которых было около 300.
Собственно, уже с 1 июля 2021 г. ФНС России начала выдавать УКЭП параллельно с удостоверяющими центрами, чтобы обеспечить "бесшовный" переход и отработать возможные проблемные моменты.
Многих предпринимателей волнует, что же будет с подписями, выданными ранее. Здесь все зависит от того, прошел ли удостоверяющий центр переаккредитацию по требованиям, действующим с 1 июля 2021 г.
* Если удостоверяющий центр не прошел переаккредитацию, то подписи, выданные до 1 июля 2021 г., действуют до конца срока их действия или до 31.12.2021 г. в зависимости от того, какая дата наступит раньше.
* Если удостоверяющий центр прошел переаккредитацию, то подписи действуют до конца срока их действия, даже если он наступит после 1 января 2022 г.
Перечень удостоверяющих центров, прошедших переаккредитацию (по состоянию на октябрь 2021 г.):
1. Акционерное общество «Электронная Москва» (ИНН 7707314029, ОГРН 1027707013806)
2. "Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994)
3. Акционерное общество «Гринатом» (ИНН 7706729736, ОГРН 1097746819720)
4. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» (ИНН 7704211201, ОГРН
1027700071530)
5. Общество с ограниченной ответственностью «Сертум-Про» (ИНН 6673240328, ОГРН 1116673008539)
6. Акционерное общество «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ИНН 7743020560, ОГРН 1027739113049)
7. Акционерное общество «Единая электронная торговая площадка» (ИНН 7707704692, ОГРН 1097746299353)
8. Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620)
9. Акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434049)
10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» (ИНН 7801392271, ОГРН 1057812752502)
11. Федеральная налоговая служба России (ИНН 7707329152, ОГРН 1047707030513)
12. Общество с ограниченной ответственностью «Центр Бухгалтерских услуг» (ИНН 2315096691, ОГРН 1022302380319)
13. Публичное акционерное общество «Мобильные ТелеСистемы» (ИНН 7740000076, ОГРН 1027700149124)
14. Федеральное казначейство (ИНН 7710568760, ОГРН 1047797019830)
15. Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» (ИНН 7729510210, ОГРН 1047796526546)
16. Акционерное общество «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи на железнодорожном транспорте» (ИНН 7709752846, ОГРН 1077758841555)
17. Публичное акционерное общество «Сбербанк России» (ИНН 7707083893, ОГРН 1027700132195)
18. Акционерное общество «Почта России» (ИНН 7724490000; ОГРН 1197746000000)
19. Банк ВТБ (публичное акционерное общество) (ИНН 7702070139; ОГРН 1027739609391)
20. Генеральная прокуратура Российской Федерации (ИНН 7710146102; ОГРН 1037739514196).
21. Акционерное общество «Тандер» (ИНН 2310031475; ОГРН 1022301598549)
22. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (ИНН 7705401340; ОГРН 1027700485757)
23. Акционерное общество «Тинькофф Банк» (ИНН 7710140679; ОГРН 1027739642281)
24. Общество с ограниченной ответственностью "ЭТП ГПБ Консалтинг" (ИНН 7728356929; ОГРН 5167746487651)
25. Акционерное общество "Торговый дом "ПЕРЕКРЕСТОК" (ИНН 7728029110; ОГРН 1027700034493)
26. Российский национальный коммерческий банк (Публичное акционерное общество) (ИНН 7701105460; ОГРН 1027700381290)
27. Общество с ограниченной ответственностью "АЙТИКОМ" (ИНН 7714407563; ОГРН 1167746840843)
28. Акционерное общество "Аналитический центр" (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175)
29. Общество с ограниченной ответственностью "Модум" (ИНН 7716866347; ОГРН 1177746857045)
30. Центральный банк Российской Федерации (ИНН 7702235133; ОГРН 1037700013020)
31. Акционерное общество "Энергоцентр" (ИНН 5036072424; ОГРН 1065074061579)
32. Публичное акционерное общество "Совкомбанк" (ИНН 4401116480; ОГРН 1144400000425)
33. Акционерное общество «Информационные технологии и коммуникационные системы» (АО «ИнфоТеКС») (ИНН 7710013769; ОГРН 1027739185066)
34. Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк» (ИНН 7744000912; ОГРН 1027739019142)
35. Общество с ограниченной ответственностью «ГАЗИНФОРМСЕРВИС»
(ИНН 7838017968, ОГРН 1047833006099)"
Что изменится после 1 января 2022 г.?
Выдачей УКЭП будет заниматься ФНС России и доверенные лица ФНС России.
Кому можно будет получить УКЭП в налоговой?
* Нотариусам
* Индивидуальным предпринимателям
* Представителям юридического лица (ЮЛ, имеющим право на выполнение действий от такого ЮЛ без доверенности (руководителям)
Коммерческим банкам УКЭП будет выдавать Центральный банк, органам государственной власти - Федеральное Казначейство, физическим лицам, действующим по доверенности - удостоверяющие центры.
Какие организации относятся к доверенным лицам ФНС России?
1. ПАО "Сбербанк России"
2. АО "Аналитический центр"
Можно ли будет копировать подпись, выданную ФНС?
Нет, подпись неэкспортируемая.
Можно ли будет получить в ФНС России несколько УКЭП?
Нет. Получение новой УКЭП приведет к отзыву полученной ранее.
Можно ли будет получить одну УКЭП в ФНС России, а другую - у доверенного лица налоговой, например, в Сбербанке?
Нет. Получение новой УКЭП приведет к отзыву полученной ранее.
Как быть, если есть потребность в одновременном использовании УКЭП в удаленных друг от друга географически подразделениях организации?
Предполагается введение в 2022 г. механизма, при котором руководитель организации сможет выдавать машиночитаемую доверенность на своих представителей, а эти представители в свою очередь смогут подписывать документы свой электронной подписью физического лица. По состоянию на октябрь 2021 г. введение этого механизма отложено на март 2022 г.
До этого срока налоговыми органами предлагается получить до конца 2021 г. УКЭП в удостоверяющем центре (смотреть список выше) и, при желании, параллельно использовать УКЭП налоговой.
! Получение УКЭП и в удостоверяющем центре, и в ФНС не приводит к отзыву той УКЭП среди них, которая была выдана ранее.
! УКЭП, выданные удостоверяющими центрами, являются экспортируемыми.
Сколько действует УКЭП ФНС России?
15 месяцев.
В каких налоговых можно получить УКЭП?
Перечень налоговых инспекций.
Можно ли получить УКЭП в налоговой не по месту регистрации/жительства?
Да, УКЭП можно получить в любой налоговой инспекции из перечня выше, в том числе в другом регионе РФ.
Сколько стоит выпуск УКЭП в ФНС России?
Это бесплатно.
Что необходимо взять с собой для получения УКЭП?
Обязательно:
* паспорт
* СНИЛС
* токен
Дополнительно могут потребоваться:
* Свидетельство ИНН физического лица и/или организации
* Свидетельство ОГРН или ОГРНИП
* Документ, подтверждающий право действовать без доверенности
Что такое токен?
Это специальный защищенный носитель для УКЭП. Чаще всего выглядит как флешка.
Какие токены можно использовать для записи УКЭП?
Это должен быть носитель ключевой информации формата USB Тип-А, сертифицированный федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности (ФСТЭК России или ФСБ России).
Где приобрести токен?
Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.
У меня уже есть токен. Можно ли перезаписать УКЭП на него?
Да.
Сколько УКЭП можно записать на один токен?
Если Вы являетесь ИП и/или руководителем нескольких организаций, то вы можете записать несколько соответствующих УКЭП на один носитель. Максимальное количество УКЭП на одном токене будет зависеть от объема носителя и размера контейнеров с УКЭП.
Куда обращаться при возникновении вопросов и проблем с УКЭП, выданной налоговой?
В настоящее время ФНС России продолжает тестировать выдачу УКЭП и рада обратной связи по телефону: 8-800-222-22-22, на сайте nalog.gov.ru и в отделе технической поддержки ФНС России.
